Rozvoj centrálneho informačného systému UVLF v Košiciach

Návrh projektu rieši náhradu amortizovanej výpočtovej techniky v administratíve novou viď, rozpočet.

Návrh projektu rieši náhradu amortizovanej výpočtovej techniky v administratíve novou, viď rozpočet.

Návrh projektu rieši náhradu amortizovanej výpočtovej techniky v administratíve novou viď, rozpočet.

Aktivity nie sú úplne jasné, jedná sa len o nákup výpočtovej techniky.

Ciele nie sú v súlade s podporou integrácie a rozvoja informačných systémov.

Jedná sa len o nákup výpočtovej techniky.

Jedná sa oblasť organizácie a riadenia projektov.

Comment - the conditions under which I recommend financing

Projekt primárne nerieši priamo integráciu na vybrané centrálne informačné systémy, ale zvyšuje efektívnosť iných činnosti vysokej školy – obnovuje zastaralé počítačové vybavenie na centrálnych oddeleniach a zabezpečuje modernizáciu IS na škole s cieľom prispôsobiť sa zmenám v centrálnych informačných systémoch na národnej i medzinárodnej úrovni, a tým pružnejšie umožniť integráciu s rezortným IS. Projekt sa o miere integrácie na centrálne IS zmieňuje len všeobecne a neurčito (v prvom rade rieši zabezpečenie modernizácie IS na vlastnej úrovni).

Riešenie projektu zabezpečuje VŠ výhradne vlastnými kapacitami, projekt ako celok zabezpečia vybraní odborní zamestnanci, resp. IKT oddelenie, ktoré má bohaté skúsenosti s činnosťou, ktorá je potrebná na implementovanie projektu. Úloha zamestnancov vysokej školy zodpovedá zameraniu vysokej školy, škola nevzdeláva informatikov/kóderov, ale realizácia projektu bude zabezpečovaná internými odbornými zamestnancami z oblasti IT, ako aj riadiacimi a administratívnymi kapacitami UVLF.
Aktivity projektu budú realizované tak, aby nenarušili činnosť a chod univerzity a na ich činnosti budú participovať interní zamestnanci, ktorí majú dostatočné skúsenosti s manažovaním a úspešným implementovaním projektov a dohľad nad realizáciou projektu bude mať vedenie univerzity.

Vplyv projektu je lokálny, len na podávanú vysokú školu, ale má prínos na zvýšenie efektívnosti činnosti VŠ. Rieši obnovu počítačového vybavenia centrálnych oddelení školy. Stav tohto vybavenia je miestami v havarijnom stave. Prínosom projektu je zefektívnenie práce zamestnancov oddelení školy s informačnými systémami (UVLF sa riadi systémom riadenia CAF, má zmluvy s univerzitami, v rámci vzdelávacích programov EÚ a dohôd prebieha množstvo mobilít, pričom dnešné trendy vyžadujú rýchlu a efektívnu komunikáciu prostredníctvom moderného technického vybavenia).
Projekt má výrazný vplyv na zlepšenie procesov vysokej školy, rozširuje funkcionality existujúceho informačného systému, vyplýva z aktuálnych potrieb UVLF a výrazne prispeje k zabezpečeniu ďalšej konkurencieschopnosti, napr. zamestnávaním vysoko kvalifikovanej pracovnej sily s modernými znalosťami. Znamená aj zabezpečenie kvality vysokoškolského vzdelávania a prepojenia s potrebami praxe, podporu spolupráce medzi vysokými školami, aj organizáciami výskumu a vývoja a súkromným sektorom na národnej aj medzinárodnej úrovni. Projekt sa zameriava na aktualizáciu počítačového vybavenia vnútorných oddelení školy, ktoré pravidelne komunikujú s centrálnym informačným systémom MŠVVaŠ SR, Štátnou pokladnicou, Sociálnou poisťovňou, Daňovým úradom, centrálnym registrom zmlúv, obchodným registrom a získavajú informácie z centrálnych databáz. Špecifické postavenie má študijné oddelenie a oddelenie pre zahraničné a doktorandské štúdium, ktorých náplňou je organizácia štúdia, evidencia a sociálna podpora študentov, komunikácia so zahraničnými organizáciami, štipendijné programy, štatistické výkazníctvo v oblasti vzdelávania, a pod.

Ciele projektu sú riešením súčasného stavu UVLF - zastaraného počítačového parku v centrálnych oddeleniach školy. Predložený projekt je dôležitou podporou realizácie priorít rozvoja univerzity a tvorí súčasť jej dlhodobého zámeru. Aktivity sú formulované jasne a sú predpokladom dosiahnutia cieľového stavu. Rozpočet je zostavený jasne, nie sú rozpočtované položky, ktoré s projektom nesúvisia. Realizáciou projektu bude dosiahnutá vybavenosť štandardnou výpočtovou technikou pre administratívny a podporný personál UVLF, čím bude zabezpečená požadovaná technická úroveň, ktorá tvorí základný predpoklad plynulej komunikácie s vonkajšími aj vnútornými informačnými systémami. Realizácia projektu bude zabezpečená internými zamestnancami univerzity. Projekt počíta s nákupom 34 kusov počítačových zostáv. Špecifikované sú technické požiadavky na komponenty jednej zostavy.

Jednotlivé aktivity majú jasne určené merateľné ciele vyjadrené v kusoch. Ukazovatele majú jasný vzťah k cieľovému stavu a aktivitám. Cieľom projektu je zabezpečiť modernizáciu informačného systému na škole a prispôsobiť sa zmenám centrálnych informačných systémov na národnej i medzinárodnej úrovni a umožniť pružnejšiu integráciu s rezortným IS. Hlavným cieľom projektu je vybavenosť štandardnou výpočtovou technikou, tzn. vybudovanie infraštruktúry, ktorá zodpovedá súčasným trendom v oblasti informačných technológií.

Koniec projektu je naplánovaný do konca roku 2014 - vytvorený dostatočný čas na aktivity projektu.
Jednotlivé aktivity sú naplánované v logickom slede, vzájomne na seba nadväzujú a je na ne vytvorený dostatočný časový priestor pre reálne ukončenie projektu.
Znamená to výber dodávateľa na nákup výpočtovej techniky potrebnej na rozvoj administratívnej časti informačného systému UVLF, dodávka výpočtovej techniky a uvedenie do prevádzky, vrátane vyladenia informačného systému, zabezpečenie jeho kompatibility voči vnútorným aj vonkajším komunikačným sieťam, ako aj zaškolenie administratívnych zamestnancov vo vzťahu k novej infraštruktúre.

Zodpovedná osoba má skúseností s úspešnou implementáciou IT projektov, v životopise uvedené riadenie oddelenia IKT a pôsobenie ako prorektor pre rozvoj školy a styk s praxou. Má v štruktúre univerzity dostatočné postavenie na zabezpečenie hladkej implementácie projektu. Z projektu je zrejme zapojenie aj odborníkov IT vlastnými kapacitami a zabezpečenie interných zamestnancov, ktorí majú dostatočné skúsenosti s manažovaním a úspešným implementovaním projektov.

Comment - the conditions under which I recommend financing

Projekt sa nezameriava na integráciu s inými informačnými systémami. Obsahom projektu je nákup výpočtovej techniky pre administratívu vysokej školy, ktorú nebolo možné obnoviť zo štrukturálnych fondov. Obnova výpočtovej techniky pracovníkov by mala byť štandardne riešená fondom reprodukcie.

I keď na zabezpečení tovarov a služieb sa podieľajú priamo zamestnanci vysokej školy, ich činnosť nemá súvis so samotným informačným systémom, ale so zabezpečením verejného obstarávania.

Tým, že projekt sa týka nákupu výpočtovej techniky, jej využitie nebude slúžiť iným vysokým školám a pod., projekt má len lokálny vplyv na žiadateľa, bez možnosti využitia celým sektorom.

Cieľ projektu je opísaný širšie (budovanie dátového centra, celková modernizácia infraštruktúry), kým aktivity projektu sa zameriavajú len na obnovu výpočtovej techniky. Projekt je relatívne jednoduchý, keďže jeho jedinou aktivitou je de facto nákup výpočtovej techniky a s tým súvisiace administratívne kroky.

Cieľ projektu je pomenovaný jasne, nakúpiť 34 ks PC. Tým má jasný vzťah k aktivite projektu. Vo všeobecnej rovine sa predpokladajú aj ďalšie úspory/zefektívnenie činností, ale tieto nie sú nijako kvantifikované. Tým, že ciele nemajú väzbu na integráciu informačných systémov, prípadne využívanie nových e-služieb a pod., bodové ohodnotenie nevyjadruje len vzťah ciel - aktivita, ale celkové posúdenie projektu.

Harmonogram je zrejmý a zodpovedá aktivite projektu.

Zodpovednou osobou za projekt je prorektor, jeho postavenie a pozícia je relevantná s ohľadom na aktivity projektu. Do projektu budú zapojení špecializovaní pracovníci na verejné obstarávanie a pod.

Comment - the conditions under which I recommend financing