Integrácia univerzitného IS s rezortnými IS - Portál VŠ a CRŠ

Vysoká škola jasne pomenovala súčasné nedostatky integrácie na centrálne informačné systémy a za cieľ projektu si dala vyriešenie integrácie. Projekt rieši integráciu univerzitného informačného systému (UIS) s Centrálnou elektronickou prihláškou (CEP), integráciu UIS s portálom VŠ a integráciu UIS s centrálnym registrom študentov (CRŠ). Keďže škola sa veľmi aktívne podieľala na vývoji všetkých troch spomínaných centrálnych systémov školstva od začiatku, aktuálny projekt rieši integráciu na úrovni automatizácie procesov, odstránenie duplicít a i. (Generovanie dávok do CRŠ. Pri vygenerovaní dávok v UIS automaticky sa spustí kontrolný mechanizmus na porovnávanie nezrovnalostí aktuálne vygenerovaných dát s vydumpovanými dátami z CRŠ). Podobné priame väzby cieľov projektu na výzvu možno nájsť aj pri integrácii UIS školy na ostatné dva spomínané centrálne IS.

Projekt sa skladá z troch samostatných častí. Z toho dve sú riešené vlastnými zamestnancami vrátane zapojenia vlastných študentov školy do fázy testovania a zapojením 3 externých spolupracovníkov z iných vysokých škôl na Slovensku. Jedna časť projektu bude realizovaná dodávateľsky súčasnými dodávateľmi.
Jednotlivé aktivity budú teda organizované vlastnými zamestnancami SPU, v oblastiach súvisiacich s prepojením UIS a Portálu VŠ budú práce realizované dodávateľsky súčasnými dodávateľmi.

Projekt má podstatný vplyv na zlepšenie procesov vysokých škôl. Projekt rozširuje funkcionality existujúceho univerzitného informačného systému. Väčšina riešení projektu je využiteľná menším počtom VŠ – momentálne dvoma verejnými vysokými školami v SR (môžu prevziať okrem Slovenskej poľnohospodárskej univerzity dve verejné vysoké školy, Slovenská technická univerzita v Bratislave a Technická univerzita vo Zvolene, všetky používajú UIS od rovnakého dodávateľa). Riešenia pri integrácii Portálu VŠ s univerzitným systémom správy obsahu (Content Management System - CMS) budú prezentované a k ponuke ostatným VŠ (budú prístupné všetkým vysokým školám), čo môže znížiť náklady a zlepšiť procesy v tejto oblasti u VŠ, ktoré prejavia záujem o dané výstupy.
Výstupy prepojenia Portál VŠ – CMS budú prezentované na pracovných stretnutiach a seminároch pre všetky VŠ, pre záujemcov bude ponúkané školenie k výmenným formátom a ich konkrétnemu využitiu.

Ciele projektu sú riešením a odpoveďou na opis súčasného stavu. Projekt má priamu väzbu na dlhodobý zámer vysokej školy, aktivity projektu sú jasne popísané a sú predpokladom dosiahnutia cieľového stavu. Rozpočet projektu je zostavený jasne, kalkulované sú výdavky na študentov, ktorí budú zapojení do projektu, ale v rozpočte sú aj služby na interných zamestnancov (vysoká domena).
Z opisu súčasného stavu vyplýva, že doteraz nebol vôbec riešený problém zadávania informácií s ohľadom na UIS v zmysle prenosu informácií na Portál VŠ, tieto informácie sa vkladajú aj do UIS, aj na portál VŠ a fakulty okrem FEM ich vkladajú aj na fakultný web.
V prípade integrácie UIS s Portálom VŠ a CMS (webmi fakúlt) je hlavným zámerom odstránenie duplicitných, resp. triplicitných vkladaní informácií: vkladanie informácií iba raz – údaje, ktoré sú v UIS sa za pomoci výmenných formátov prenesú na Portál VŠ.
Rozpočet projektu je zostavený jasne, položky majú súvis s aktivitami projektu, kalkulované vysoké náklady na odmeny pre interných zamestnancov.

Projekt má jasne určené ciele, ktoré ide väčšinou vyhodnotiť ako splnené/nesplnené, no implementáciou riešení na iné VŠ môže dôjsť k úspore finančných prostriedkov (finančná úspora na strane VŠ používajúcich akademický IS (AIS) vyvinutý firmou IS4U).
Ukazovatele majú jasný vzťah k cieľovému stavu. Merateľné ukazovatele sú efektívne využitie pracovného času študijných referentiek, spokojnosť uchádzačov, zosúladenie aktuálnych informácií, kontrolné mechanizmy pri generovaní dávky z univerzitného IS do CRŠ a eliminácia chybových dát v CRŠ. Nebude nutné duplicitné a viacnásobné nahadzovanie údajov do univerzitného IS, na Portál VŠ a na web vysokej školy.

Koniec projektu je naplánovaný do 31.12.2014. Jednotlivé aktivity sú plánované v slede s dostatkom času na jednotlivé aktivity, je na ne vytvorený dostatočný čas z hľadiska predpokladanej náročnosti.
Tvorba správ zo všetkých aktivít – december 2014.

Zodpovedná osoba má v štruktúre VŠ dostatočné postavenie. Má dobré skúsenosti s úspešnou implementáciou IT projektov a v riešiteľskom kolektíve sú aj ďalší odborníci IT, čo je aj zárukou pre zabezpečenie hladkej implementácie projektového zámeru.
Slovenská poľnohospodárska univerzita v Nitre sa podieľala ako hlavný riešiteľ celoštátnych rozvojových projektov ako sú: Portál VŠ, Elektronizácia prihlasovania na VŠ vo všetkých krokoch a ako spoluriešiteľ Centrálneho registra študentov.

Comment - the conditions under which I recommend financing

Ciele projektu spĺňajú požiadavku zadania na integráciu informačných systémov. V návrhu projektu je uvedený podrobnejší opis vo forme jednotlivých aktivít.

Riešenie sa predpokladá vlastnými zamestnancami, nutné externé riešenie si vyžaduje len riešenie väzby na externé informačné systémy.

Výsledok riešenia by mohol byť použitý aj pre iné školy, tu ale predpokladám vzhľadom na rôznosť interných informačných systémov programové úpravy.

Návrh projektu je zostavený v zmysle rozvoja IKT na danej škole. Rozpis jednotlivých finančných položiek zodpovedá definovaným cieľom a aj finančným možnostiam dotácie.

Ciele projektu s popisom jednotlivých aktivít sú dostatočne rozpísané a tomu zodpovedá aj rozpis jednotlivých finančných položiek.

Plnenie jednotlivých aktivít je premietnuté do reálneho časového rozpisu.

Doterajšia prezentácia výsledkov prác zodpovedného riešiteľa a riešiteľského kolektívu je predpokladom na úspešné riešenie projektu po jeho odsúhlasení.

Comment - the conditions under which I recommend financing