Integrácia videokonferenčného informačného systému pre SEVŠ

Projekt sa integráciou s rezortnými IS vôbec nezaoberá a predkladateľ neuvádza súčasný stav v miere integrácie svojich a rezortných IS. Vybudovanie videokonferenčného systému míňa aj druhý aspekt výzvy a to zefektívnenie interných procesov a administratívnej náročnosti pri komplexnej akreditácii.

Aktivity projektu zabezpečia interní zamestnanci v kooperácii s externou spoločnosťou. S účasťou študentov sa počíta len pri hodnotení výsledného systému.

Projekt má vplyv iba na zvýšenie kvality vzdelávacieho procesu len pre danú VŠ.

Pozítivom v tomto kritériu je iba súlad s dlhodobým zámerom VŠ. Rozpočet projektu je veľmi veľmi nadsadený. Dosiahnutie cieľového stavu je možné dosiahnuť za cenu, ktorá je až o jeden rán nižšia, ako žiada predkladateľ.

Jeden cieľ projektu má svoje merateľné ukazovatele hdotiteľné iba predkladateľom.

Projekt má svoj harmonogram, ktorý je veľmi ambiciózny - ukončenie do 02/2014.

Osoba vrcholovej manažérky VŠ dáva predpoklad zvládnutia implementácie projektu.

Comment - the conditions under which I recommend financing

Vysoká škola v rámci predloženého projektu sa nezaoberá a nerieši integráciu na centrálne informačné systémy, ale zvyšuje existujúce efektívnosti iných činností vysokej školy. Cieľom je integrácia centrálneho videokonferenčného systému a už existujúcej videokonferenčnej štruktúry v Stredoeurópskej vysokej škole v Skalici a vo Vzdelanostnom a konzultačnom stredisku SEVŠ v Košiciach. Ide o rozšírenie existujúceho videokonferenčného systému.

Úloha zamestnancov vysokej školy zodpovedá zameraniu vysokej školy. Projektový zámer je riešený s externým dodávateľom (s externým vývojovým tímom preberajú sa riešenia). Podľa projektu priamo študenti nie sú zapojení do realizácie projektu. Realizácia projektu bude prebiehať za spolupráce IT zamestnancov vysokej školy a odborných technikov z dodávateľskej firmy.

Projekt je lokálny, zameraný na vysokú školu a jeho prínos by mal znamenať zvýšenie efektívnosti činnosti danej vysokej školy. Projekt má výrazný vplyv na zlepšenie procesov, rozširuje funkcionality existujúceho informačné systému, je obmedzený na konkrétnu školu, ale môže byť príkladom využitia aj pre iné vysoké školy. V tomto prípade rieši situáciu na vlastnej vysokej škole a stredisku v Košiciach. Možnosť využitia projektu pre iné vysoké školy je podmienené zakúpením a prevádzkovaním videokonferečného systému.
Využitie systému pre iné vysoké školy je rôznorodé, čo znamená že každá vysoká škola môže zakúpením a prevádzkovaním videokonferenčného systému minimalizovať finančné náklady na prevádzku školy, napr. znižovaním alebo šetrením finančných prostriedkov na cestovné, ubytovanie, stravu, ale aj čas pedagogických zamestnancov pri cestovaní medzi pobočkami. Prínosom je aj minimalizovanie finančných nákladov študentov, čím sa stáva pre nich vysokoškolské vzdelávanie dostupnejším, ale je to aj dostupnosť informácií pre nich.

Aktivity projektu sú jasne formulované cez prípravu, výber hardvérových zariadení, inštaláciu zariadení, konfiguráciu, testovanie, zaškolenie obsluhy a správcov, až po vyladenie systému a jeho prevádzku. Integrácia uľahčí prístup študentov k informáciám (aj v prípade PN, cesty, a pod.), aj ľahšiu komunikáciu a prístup k informáciám vo vzťahu študent – pedagóg, študent – vysoká škola. Tento prehľadný systém umožní výučbu a jednoduchý prístup študentom k prednáškam, informáciám a celkovej organizácii semestra.
Projektový zámer je odpoveďou na riešenie súčasného stavu a má priamu väzbu na dlhodobý zámer vysokej školy.

Projekt obsahuje ciele, ktoré nie je možné kvantifikovať, ale je možné vyhodnotiť ako splnené/nesplnené. Cieľom projektu je vybudovanie centrálneho videokonferenčného systému, ktorým študenti získajú možnosť prístupu k prednáškam a študijným materiálom z domova aj zo sveta. Podmienkou je nutnosť internetového pripojenia. Prístup pre študentov je dvojaký: online streaming – pozrieť prednášku v reálnom čase, on demand, kde má študent prístup z jeho študijného odboru. Hlavným cieľom projektu je zlepšenie videokonferenčnej infraštruktúry v sídle vysokej školy v Skalici a na jej detašovanom pracovisku v Košiciach.

Koniec projektu je naplánovaný do februára 2014, jednotlivé aktivity sú v logickom slede, vzájomne na seba nadväzujú. Vzhľadom k tomu, že súčasťou projektového zámeru je aj dodávateľský hardvér a zladenie výberu a dodávky môžu znamenať aj časový posun, je otázkou, či zabezpečenie aktivít na úrovni školy nemôže znamenať, resp. spôsobiť aj predĺženie termínu ukončenia.

Zodpovedný osoba má v štruktúre vysokej školy dostatočné postavenie na zabezpečenie implementácie projektu, má podporu manažmentu školy a do projektu sú zapojení aj odborníci z IT príslušnej vysokej školy. Zodpovedná osoba má skúsenosti s projektom integrácie videokonferenčných zariadení, ktorý sa realizoval na Stredoeurópskej vysokej škole v Skalici v roku 2012 a bol aj uvedený do prevádzky v novembri 2012.
Vzhľadom k tomu, že súčasný projekt je zameraný na skvalitnenie už existujúceho stavu, nadväzuje na projekt integrácie videokonferenčných zariadení z roku 2012 (aj na rozširovanie videokonferenčných zariadení v roku 2013), predloženým projektom škola napĺňa dlhodobý zámer spojený so zvyšovaním kvality edukačného procesu, prístupnosti informácií a študijných materiálov pre študentov, ako aj zlepšenie a zjednodušenie komunikácie.

Comment - the conditions under which I recommend financing

Projekt sa nezaoberá integráciou na centrálne informačné systémy ani nie je jasný kontext na zjednodušenie administratívnych procesov z hľadiska akreditácie. V projekte sú náznaky dobudovávania informačného systému vysokej školy, ale primárne v kontexte využívania videokonferenčného systému pri vzdelávaní. Keďže vysoká škola už v súčasnosti používa videokonferenčný systém, nie je jasný ani ďalšia úspora nákladov na činnosť vysokej školy, ktorú by malo zabezpečiť riešenie projektu. Ide skôr o zvýšenie komfortu pre užívateľov/upgrade existujúceho systému.

Primárne ide o dodávku externým dodávateľom, čo je v súlade so zameraním vysokej školy. Študenti sú zapojení v pozícií používateľov a získavania spätnej väzby. zamestnanci vysokej školy majú byť aktívne zapojení do formulácií požiadaviek na informačný systém.

Projekt má len lokálny vplyv na vysokú školu, ktorá požiadala o dotáciu. Riešenie nie je prenositeľné na inú vysokú školu. Očakávané prínosy nie sú kvantifikované a keďže vysoká škola už implementovala videokonferenčný systém, nie je jasná ani úspora po nasadení novšieho riešenia v porovnaní so súčasným stavom (z pohľadu úspory nákladov).

Projekt je zameraný na nákup hardwaru, jeho nastavenie a zaškolenie užívateľov. Z tohto pohľadu sú aktivity a rozpočet konzistentný. Harmonogram projektu je relatívne "rýchly, s ohľadom na to, že je potrebné riešiť verejné obstarávanie, a v prvej fáze sa len plánuje identifikácia požiadaviek na nastavenie systému. V rámci aktivity 4 sa uvádzajú aj stavebné úpravy serverovne, v rozpočte tento náklad uvedený nie je.

Projekt nevyjadruje ciele prostredníctvom konkrétnych merateľných ukazovateľov. Ukazovatele sú vyjadrené len všeobecne ako "Zníženie cestovných a s cestovaním spojených finančných nákladov pre pedagogických pracovníkov". V tomto prípade nie je jasné, v čom nastane úspora voči súčasnému stavu, keď už vysoká škola videokonferečných systém používa, aj keď za iných podmienok.

Aktivity sú nadväzujúce, nie je úplne jasné, či je možné administratívne zvládnuť všetky aktivity v navrhnutom čase, už len z dôvodu obstarávania.

Zodpovedná osoba je v pozícií štatutára, čo vytvára predpoklady na zabezpečenie podmienok na úspešnú implementáciu. V rámci vysokej školy už bol obdobný projekt riešený a ide v podstate o jeho pokračovanie.

Comment - the conditions under which I recommend financing