SK
EN
Rozvoj IT systémov na Trenčianskej univerzite Alexandra Dubčeka v Trenčíne
Basic informations
Thematic area: 1. Podpora integrácie a ďalšieho rozvoja informačných systémov vysokých škôl
Project name: Rozvoj IT systémov na Trenčianskej univerzite Alexandra Dubčeka v Trenčíne
University: Trenčianska univerzita Alexandra Dubčeka v Trenčíne
Condition of project: Nefinancovaný
Average number of receives points: 61,5
Request for grant (€): 221 960,05
Total project budget - including cofinancing (€): 221 960,05
Project ranking of the total number of projects in the given topic: 9/16
Financial grant of MŠVVandŠ SR
| Together | 0,00 |
Target state
Cieľom aktivít projektu je rozšíriť možnosti existujúcich informačných systémov, prepojiť jednotlivé informačné systémy navzájom a zabezpečiť tak plné využívanie ich možností. Zdokonalí sa práca v jednotlivých systémoch, uľahčí sa prístup k informáciám pre zamestnancov, študentov i odbornú verejnosť. Študenti, akademickí pracovníci a vedecko-výskumní pracovníci budú mať prístup do počítačovej siete inej inštitúcie prostredníctvom jedného prihlasovacieho mena a hesla, ktoré bežne využívajú vo svojej domácej inštitúcii. Implementuje sa plná integrácia v rámci centralizovanej prihlášky, čiže záujemca o štúdium, resp. študent získa všetky relevantné podklady k začatiu štúdia, resp. k samotnému štúdiu. Výmena údajov pre registre portálu vysokých škôl bude prebiehať automatizovane. Spracovanie dát pre CRZP nebude prebiehať len prostredníctvom systému AIS - hlavnou výhodou tohto riešenia je, že bude v správe samotnej univerzity. Systém SOFIA bude integrovaný na ďalšie aplikácie využívané na TnUAD, čo pomôže väčšej integrácii a spusteniu digitalizácie v ekonomickej oblasti. Všetky tieto kroky povedú k väčšej elektronizácii dokumentov, k automatizácii vybraných procesov a v konečnom dôsledku sa odbúra nadmerná záťaž zamestnancov. Využívaním daných systémov sa poskytne rozšírenejší, komplexnejší, ľahší a kvalitnejší prístup k informáciám pre zamestnancov, študentov i odbornú verejnosť.
Evaluation 1
| Kritérium 1 – integrácia na iné informačné systémy rezortu |
|---|
|
16 Predkladateľ na základe opísaného súčasného stavu chce v rámci 4 aktivít riešiť interáciu svojho akademického sytému AiS2 s centrálnymi IS (centralizovaná elektronická prihláška, CRŠ2, CRZP a SAP-SOFIA) a v rámci jednej aktivity akceptáciu používateľov univerzity v systéme EDUROAM. Z opisu súčasného stavu a plánovaných aktivít nie je zrejmé, čo je cieľom aktivity č.2 s názvom "Integrácia s ďalšími knižničnými systémami". |
| Kritérium 2 – Spôsob zabezpečenia implementácie |
|
4 Predkladateľ deklaruje, že realizácia aktivít projektu bude zabezpečená využitím v vlastných kapacít (zamestnancov a študentov) a tiež službami dodávateľov univerzitných IS (AiS2, DAWINCI, SAP-SOFIA) a tiež združenia SANET pri aktivite EDUROAM. Predpokladaný rozsah prác interných zamestnancov a študentov v osobohodinách je vo všetkých aktivitách neúmerne vysoký. |
| Kritérium 3 – Vplyv a dôležitosť projektu |
|
8 Prepojenie univerzitných IS s rezortnými IS prostredníctvom vytvorených integračných rozhraní je dôležitým prínosom pre univerzity najmä zefektívnením viacerých procesov. Integračné rozhrania medzi AiS2 a rezortnými IS plánuje v svojom projekte realizovať tvorca AiS2, ktorý deklaruje, že vytvorená Integračná platforma (IP) bude dostupná všetkým partnerským univerzitám. Z tohto pohľadu je riešenie aktivít č.3 až 6 predkladateľom duplicitné. |
| Kritérium 4 – Konzistentnosť projektu |
|
10 V uvevedých pasážach z dlhodobého zámeru univerzity chýba zmienka o vytváraní integračných rozhraní s rezportnými IS, čo znižuje mieru konzistentnosti väčšiny cieľov projektu s dlhodobý zámerom univerzity. Rozpočet projektu je veľmi nadhodnotený. Vyskutujú sa v ňom položky, ktoré nie sú nevyhnutné k dosiahnutiu cieľov. |
| Kritérium 5 – Ciele projektu |
|
12 Ciele projektu majú uvedené ukazovatele o naplnení, ktoré vykazujú nízku mieru merateľnosti. Projekt má 5 pomerne náročných aktivít, ktorých úplné naplnenie v stanovenom období je odvážny zámer. |
| Kritérium 6 - Harmonogram projektu |
|
4.00 Harmonogram projektu zohľadňuje sled jednotlivých aktivít. Rizikom naplnenia harmonogramu je súbežná práca riešiteľov na rôznych aktivitách. |
| Kritérium 7 – Skúsenosti zodpovednej osoby |
|
5 Zodpovedným riešiteľom projektu je prorektor univerzity pre stratégiu a rozvoj, čo je zárukou manažérskeho a organizačného zvládnutia celej implementácie projektu. |
| Total points |
| 59.00 |
| Overall comment |
| Integračné rozhrania medzi AiS2 a rezortnými IS plánuje v svojom projekte realizovať tvorca AiS2, ktorý deklaruje, že vytvorená Integračná platforma (IP) bude dostupná všetkým partnerským univerzitám. Z tohto pohľadu je riešenie aktivít č.3 až 6 predkladateľom duplicitné. |
| Draft amending budget |
| Rozpočet projektu je vo všetkých položkách extrémne nadsadený. U mzdových nákladov interných zamestnancov sú kalkulované veľmi vysoké osobohodiny, pričom v spôsobe zabezpečenia implementácie predkladateľ neuvádza, aké činnosti budú interní zamestnanci vykonávať. Väčšina integrovaných systémov je dielom externých dodávateľov, takže analýza a programovanie nebude náplňou interných zamestnancov. |
| Recommendation |
|
to be financed on condition
Comment - the conditions under which I recommend financing Jedinou aktivitou vhodnou na financovanie je aktivita č.1 (EDUROAM) v čiastke uvedenej v komentári k rozpočtu: Mzdy odborných zamestnancov : 6 400 € Odvody z miezd (35,2%): 2 252,80 € |
Evaluation 2
| Kritérium 1 – integrácia na iné informačné systémy rezortu |
|---|
|
17 základ 15b |
| Kritérium 2 – Spôsob zabezpečenia implementácie |
|
7 významný podiel zamestnancov/ študentov na implementácii jednotlivých riešení + podiel dodávok z akademického prostredia (EUNIS, SANET). Podiel externých dodávateľov: |
| Kritérium 3 – Vplyv a dôležitosť projektu |
|
14 základ 11b |
| Kritérium 4 – Konzistentnosť projektu |
|
12 Ciele projektu adekvátne zodpovedajú riešeniu súčasného stavu. Majú priame väzby na dlhodobý zámer VŠ. Transparentne popísané aktivity s prepojením na rozpočet. Jasná kalkulácia v človekohodinách x jednotkové ceny (ceny sú OK). |
| Kritérium 5 – Ciele projektu |
|
7 Projekt obsahuje relevantné ciele, sú však popísané moc všeobecne. Uvedené ukazovatele o naplnení projektu nie sú kvantifikované, tzn. sú ťažko merateľné. Z takto uvedených ukazovateľov je možné vyhodnotiť len splnené/nesplnené. |
| Kritérium 6 - Harmonogram projektu |
|
3.00 jednotlivé aktivity majú definované trvanie a termíny začiatku a konca. |
| Kritérium 7 – Skúsenosti zodpovednej osoby |
|
4 ZO má dostatočne dokladované skúsenosti v oblasti projektového manažment, pozícia prorektora pre stratégiu a rozvoj tiež deklaruje adekvátnu podporu projektu manažmentom univerzity. Chýba dostatočne dokladovaná skúsenosť s riadením náročnejších IT projektov (ideálne s integračnými). IKT odbornosť je preukázaná účasťou interných IT zamestnancov. |
| Total points |
| 64.00 |
| Overall comment |
| Projekt si kladie dosiahnuteľné ciele zamerané na integrácie, prinášajúce osoh hlavne TnUAD s čiastočným využitím aj pre iné VŠ. Využívanie vlastných zdrojov je hodnotené ako veľmi dobré. Odhad prácnosti je však považovaný za značne nadhodnotený. |
| Draft amending budget |
| odhadovanú prácnosť čh sa navrhuje prehodnotiť napr. na základe porovnania nákladov iných VŠ projektov s rovnakými resp. podobnými aktivitami. Na základe hrubého odhadu by sa zníženie prácnosti malo pohybovať v rozmedzí 30-50%, Rozpočet následne treba adekvátne upraviť v príslušných položkách (mzdy, odmeny, odvody, dodávky, ...) |
| Recommendation |
|
to be financed on condition
Comment - the conditions under which I recommend financing podmienky za ktorých sa odporúča financovať: - zreálniť kalkulácie nákladov (vid vyššie) - analyzovať či požadované nové rozhrania už neboli vytvorené inými VŠ resp. v AIS2, ak áno urobiť rekalkuláciu len na rollout - zabezpečiť porovnanie aj s inými projektmi aby nedošlo k duplicitnému financovaniu napr. rovnakú aktivitu „Centralizovaná prihláška“ rieši aj projekt 002upjs-2-2013 |