Rozvoj IT systémov na Trenčianskej univerzite Alexandra Dubčeka v Trenčíne

Predkladateľ na základe opísaného súčasného stavu chce v rámci 4 aktivít riešiť interáciu svojho akademického sytému AiS2 s centrálnymi IS (centralizovaná elektronická prihláška, CRŠ2, CRZP a SAP-SOFIA) a v rámci jednej aktivity akceptáciu používateľov univerzity v systéme EDUROAM. Z opisu súčasného stavu a plánovaných aktivít nie je zrejmé, čo je cieľom aktivity č.2 s názvom "Integrácia s ďalšími knižničnými systémami".

Predkladateľ deklaruje, že realizácia aktivít projektu bude zabezpečená využitím v vlastných kapacít (zamestnancov a študentov) a tiež službami dodávateľov univerzitných IS (AiS2, DAWINCI, SAP-SOFIA) a tiež združenia SANET pri aktivite EDUROAM. Predpokladaný rozsah prác interných zamestnancov a študentov v osobohodinách je vo všetkých aktivitách neúmerne vysoký.

Prepojenie univerzitných IS s rezortnými IS prostredníctvom vytvorených integračných rozhraní je dôležitým prínosom pre univerzity najmä zefektívnením viacerých procesov. Integračné rozhrania medzi AiS2 a rezortnými IS plánuje v svojom projekte realizovať tvorca AiS2, ktorý deklaruje, že vytvorená Integračná platforma (IP) bude dostupná všetkým partnerským univerzitám. Z tohto pohľadu je riešenie aktivít č.3 až 6 predkladateľom duplicitné.
Integrácia AiS2 so SAP-SOFIA v oblasti sledovania ekonomických údajov jednotlivých študentov môže byť využiteľná na iných univerzitách. Merateľné ukazovatele sú nekonkrétne.

V uvevedých pasážach z dlhodobého zámeru univerzity chýba zmienka o vytváraní integračných rozhraní s rezportnými IS, čo znižuje mieru konzistentnosti väčšiny cieľov projektu s dlhodobý zámerom univerzity. Rozpočet projektu je veľmi nadhodnotený. Vyskutujú sa v ňom položky, ktoré nie sú nevyhnutné k dosiahnutiu cieľov.

Ciele projektu majú uvedené ukazovatele o naplnení, ktoré vykazujú nízku mieru merateľnosti. Projekt má 5 pomerne náročných aktivít, ktorých úplné naplnenie v stanovenom období je odvážny zámer.

Harmonogram projektu zohľadňuje sled jednotlivých aktivít. Rizikom naplnenia harmonogramu je súbežná práca riešiteľov na rôznych aktivitách.

Zodpovedným riešiteľom projektu je prorektor univerzity pre stratégiu a rozvoj, čo je zárukou manažérskeho a organizačného zvládnutia celej implementácie projektu.

Komentár – podmienky za ktorých odporúčam financovať

základ 15b
Všetky projektové aktivity sú zamerané na integráciu na rezortné IS alebo na medzinárodnú integráciu IS,
+1b
pomerne široký integračný zámer, 6 aktivít v rôznych oblastiach
+1b
identifikácia súčasných nedostatkov a následný popis cieľového riešenia,
Chýba viac detailov o problémoch ktoré sa idú riešiť a návrhu riešenia, nie je vyčíslená efektivita prínosov

významný podiel zamestnancov/ študentov na implementácii jednotlivých riešení + podiel dodávok z akademického prostredia (EUNIS, SANET). Podiel externých dodávateľov:
- z pohľadu človekohodín 35%,
- z pohľadu dodávok v € 58%.

základ 11b
projekt je prioritne orientovaný na zlepšenie efektivity činností a funkčnosti IS TnUAD pomocou integrácii, zdá sa že 3 aktivity chcú využiť už existujúce rozhrania (súlad s inými VŠ) a 3 aktivity ponúkajú nové riešenia/rozhrania využiteľné aj inými VŠ:
+1b
integrácia SOFIA-AIS2 má využite aj na ďalších VŠ používajúcich AIS2
+1
integrácia AIS2-Centr.prihláška má využite aj na ďalších VŠ používajúcich AIS2
+1
integrácia na registre portálu vysokých škôl perspektíva univerzálneho modulu XML, ak sa podarí môžu využiť všetky VŠ

Ciele projektu adekvátne zodpovedajú riešeniu súčasného stavu. Majú priame väzby na dlhodobý zámer VŠ. Transparentne popísané aktivity s prepojením na rozpočet. Jasná kalkulácia v človekohodinách x jednotkové ceny (ceny sú OK).
Ohodnotenie prácnosti je považované za značne nadhodnotené (inter. 55,75+ ext. 34,25 +štud.7,81 = 97,81 človekomesiacov) čo je na integračné aktivity veľmi veľa, zároveň sa javí že mnohé integrácie sú už pilotne vyriešené (napr. v AIS2) a jedná sa tu len o ich nasadenie pre TnUAD a nie o nové riešenia. (popis riešenia je veľmi všeobecný a preto sa zle robí odhad, integračné projekty ale vo všeobecnosti takéto vysoké prácnosti nevyžadujú).

Projekt obsahuje relevantné ciele, sú však popísané moc všeobecne. Uvedené ukazovatele o naplnení projektu nie sú kvantifikované, tzn. sú ťažko merateľné. Z takto uvedených ukazovateľov je možné vyhodnotiť len splnené/nesplnené.

jednotlivé aktivity majú definované trvanie a termíny začiatku a konca.
S ohľadom na vysokú angažovanosť interných zdrojov (popísané len sumárne v čh) je podozrenie že vzniká riziko paralelného zdieľania rovnakých zdrojov v rôznych aktivitách v rovnakom čase, čo môže ovplyvniť splniteľnosť cieľov v definovanom čase.
Koniec projektu do 31.12.2014 je reálny

ZO má dostatočne dokladované skúsenosti v oblasti projektového manažment, pozícia prorektora pre stratégiu a rozvoj tiež deklaruje adekvátnu podporu projektu manažmentom univerzity. Chýba dostatočne dokladovaná skúsenosť s riadením náročnejších IT projektov (ideálne s integračnými). IKT odbornosť je preukázaná účasťou interných IT zamestnancov.

Komentár – podmienky za ktorých odporúčam financovať