Integrácia a prepojenie zavedených IS a implementácia nových IS a služieb na Prešovskej univerzite v Prešove

V popise súčasného stavu riešitelia navrhujú riešiť aktualizáciu mechanizmu exportov z MAIS do CRŠ a integráciu vlastných IS. Nepopisujú stav integrácie univerzitného IS s ďalšími centrálnymi IS, ako Portál VŠ a Centrálna elektronická prihláška. Navrhujú však riešiť množstvo parciálnych problémov, ktoré minimalizujú administratívne činnosti a v súvislosti s knižničným IS, i keď to riešitelia neuvádzajú, predsa prepojenie IS Univerzitnej knižnice s MAIS bude viesť k minimalizácii administratívnej náročnosti pre kompelxnú akreditáciu.

Väčšina aktivít bude zabezpečená vlastnými silami, práce súvisiace s MAIS budú zabezpečované v spolupráci s dodávateľskou formou, dva ďalšie systémy budú riešené tiež dodávateľsky pôvodnými dodávateľmi v spolupráci s vlastnými pracovníkmi. S účasťou študentov sa nepočíta.

Riešitelia uvádzajú možnosť využitia výsledkov projektu na iných VŠ v aktivitách - úprava exportu výstupov z MAIS do CRŠ, zavedení kľúčového poriadku, ktorý môže byť v prípade záujmu implementovateľný aj na iných VŠ, ako aj v integrácii identifikačného IS s MAIS a Sofiou. Práce budú vykonávané vlastnými silami v spolupráci s dodávateľskými firmami. V merateľných ukazovateľoch sa nachádza najmä úspora času, zníženie pracnosti, odstránenia duplicít a chybovosti.

Ciele projektu sú v súlade s dlhodobým zámerom VŠ. Aktivity projektu sú jasne popísané, rozpočet je zostavený jasne, kalkulácia je dostatočne vysvetlená a je v súlade s plánovanými aktivitami projektu.

Aktivity majú jasne určené ciele.

I keď chýba časový harmonogram, projekt má zmysel riešiť, jednotlivé aktivity nenadväzujú na seba (nie je to potrebné). Je reálne, že projekt skončí do roku 2014.

Zodpovedná osoba má patričné skúsenosti, je riaditeľom CIT PU v Prešove, má primerané vzdelanie, absolvoval množstvo školení, riešil veľa projektov a odborne sa venuje uvedeným problémom, zároveň ich riešenie gestoruje ako riaditeľ zodpovedného pracoviska.

Comment - the conditions under which I recommend financing

Projekt nerieši primárne integráciu na centrálne informačné systémy a registre rezortu (okrem CRŠ), ale zvyšuje efektívnosť iných činností vysokej školy. Riešenie zahŕňa financovanie 8 čiastkových úloh, z ktorých väčšina je lokálneho charakteru iba pre potreby danej vysokej školy.

Väčšiu časť popísaných aktivít z 8 čiastkových úloh plánuje vysoká škola zabezpečiť výhradne vlastnými kapacitami. Práce súvisiace s úpravou AIS alebo nákupom nového IS budú zabezpečované v spolupráci s dodávateľmi. Neplánuje sa zapojenie študentov.

Projekt má podstatný vplyv na zlepšenie procesov aj zníženie nákladov vysokej školy. Projekt rozširuje funkcionality existujúcich informačných systémov a použitie vysokými školami s iným informačným systémom je obmedzené, resp. vyžaduje značné úpravy. Medzi ukazovateľmi nájdeme hlavne zníženie prácnosti, úspora času, odstránenia duplicít a chybovosti.

Projekt má priamu väzbu na dlhodobý zámer vysokej školy s výhľadom do roku 2015. Ciele projektu sú riešením na opis súčasného stavu. Projekt nadväzuje na dlhodobý zámer rozvoja školy a aktivity projektu sú jasne popísané. Kalkulácia položiek rozpočtu je zrozumiteľne a dostatočne vysvetlená.

Opisy aktivít projektu v jednotlivých čiastkových úlohách majú jasne určené ciele. V niektorých oblastiach je otázny merateľný ukazovateľ (zníženie prácnosti a pod.)

Celkovému riešeniu chýba časový harmonogram projektu a jednotlivé aktivity sú tak rôznorodé, že nemusia byť v logickom slede a vzájomne na seba nemusia nadväzovať.

Zodpovedná osoba má dostatok skúseností s riadením projektov a jej pracovné zaradenie riaditeľa CVT je postačujúce.

Comment - the conditions under which I recommend financing