Implementácia softvérov a hardverov pre kompatibilitu s informačnými systémami vo vysokoškolskom prostredí

Rozsah návrhu projektu je v súlade s témou1 - Podpora integrácie a ďalšieho rozvoja informačných systémov vysokých škôl. Vzhľadom na orientáciou školy je v mnohom odkázaná na komerčné a externé riešenia.

Nakoľko sa jedná o značný rozsah prác, bolo by vhodné pred vlastnou realizáciou podrobnejšie projekčné spracovanie.

Z hľadiska školy realizácia projektu je podmienkou splnenia dqaných právnych predpisov na spracovanie a poskytovanie informácií.

Návrh projektu jasne popisuje hlavné etapy riešenia. Vzhľadom na orientáciou školy je v mnohom odkázaná na komerčné a externé riešenia.

Ciele návrhu projektu sú dostatočne definované.

Navrhnutý harmonogram riešenia projektu pokiaľ sa nevyskytnú mimoriadne okolnosti je reálny.

Zodpovedný riešiteľ proklamuje v návrhu projektu dostatočné organizačné skúsenosti. Nie je zrejme, či škola zamestnáva odborne zdatného pracovníka ako investorský dozor alebo to bude riešiť externým pracovníkom.

Komentár – podmienky za ktorých odporúčam financovať

Vysoká škola priamo pomenovala neexistenciu integrácie na centrálne informačné systémy a týmto projektom plánuje túto situáciu vyriešiť.

Úloha zamestnancov vysokej školy zodpovedá netechnickému zameraniu vysokej školy. Predpokladá sa, že väčšinu IT aktivít riešia s externým tímom a dodávateľmi.

Vplyv projektu je lokálny len na podávajúcu vysokú školu a výsledok projektu nie je možné použiť na inej vysokej škole. Dôležitosť projektu spočíva v zjednodušení celej administratívnej agendy školy.

Projekt má priamu väzbu na dlhodobý zámer vysokej školy. Aktivity projektu sú jasne popísané a kalkulácia položiek rozpočtu je dostatočne vysvetlená, ale podľa praktických skúseností veľmi podhodnotená v nákladoch na programátorské práce, ktorým bude chýbať dôsledná analýza a následné testovanie. Obávam sa, že pri dodávateľskom riešení a pri danom rozpočte sa nedosiahnu ciele projektu a plnú integráciu s centrálnymi registrami.

Opisy aktivít projektu majú jasne určené ciele a konkrétnym ukazovateľom o naplnení projektu môže byť celková budúca úspora finančných a časových nákladov. Jednotlivé aktivity smerujú k dosiahnutiu tohto cieľa a väčšinu nie je možné kvantifikovať, ale je možné vyhodnotiť splnené/nesplnené.

Jednotlivé aktivity sú v logickom slede, vzájomne na seba nadväzujú a je na ne vytvorený dostatočný čas.

Zodpovedná osoba má dostatok skúseností s riadením projektov ale nie s implementáciou software a hardware. Z popisu nie je jasné, či škola ma dostatočne skúsených odborníkov.

Komentár – podmienky za ktorých odporúčam financovať

Projekt sa zaoberá integráciou na základené registre v oblasti vysokého školstva (CRS, REGZAM, CREUC, CREPC), nerieši integráciu na portál vysokých škôl. Z opisu projektu vyplýva, že ide o rozširovanie existujúceho knižničného inforamčného systému. Projekt nerieši oblasť akreditácie, keďže ide o relatívne malú vysokú školu, je otázne, či by náklady na takúto podporu boli efektívne. Vo viacerých oblastiach ide o vytváranie nových funkcionalít, ktoré v súčasnosti neexistujú. Z hľadiska integrácie na centrálne IS ide skôr o vytváranie formulárov, ako elektronizáciu procesov v rámci vysokej školy, ktorej výstupom by boli vstupy do centrálnych systémov, skôr sa to javí ako vytváranie formulárov na user-friendly prípravu XML pre jednotlivé systémy, čo nie je možné považovať za skutočnú integráciu.
Tým, že ide o tvorbu nového systému, nie je možné ani v budúcnosti predpokladať zdieľanie nákladov na upgrade systému, čo vytvára predpoklad ďalšej neefektivity.

Z hľadiska zamerania školy je riešenie cez externú dodávku služieb relevantné. Aktivity nie sú dostatočne popísané, skôr je popísané očakávané riešenie, ako spôsob ako sa k nemu dopracovať. V rámci harmonogramu projektu sa predpokladá zakúpenie štandardných modulov, nie je známe, že by rozhrania na evidenciu študentov a priebehu štúdia, či zamestnaneckých pomerov, boli už existujúce v ďalších systémoch, skôr je predpoklad potreby ich vývoja, čomu nezodpovedá harmonogram aktivít.

Projekt je dôležitý pre zabezpečenie plnení povinností vysokej školy voči centrálnym registrom. Nie je predpoklad jeho využiteľnosti inými vysokými školami, aj keď žiadateľ to uvádza. Je možné predpokladať len, že používanie ďalšou vysokou školou by bolo len v prípade zakúpenia licencie.

Projekt vychádza z dlhodobého zámeru vysokej školy. V rozpočte sa predpokladajú aj náklady na podklady pre akreditáciu, nie je tu jasná väzba na ciele a aktivity. V projekte sa spomína 10 ročná podpora, nie je jasné, či je to aj súčasťou rozpočtu, keďže projekt má skončiť do konca roka 2014, pričom náklady na aktualizáciu sú v rozsahu tvorby niektorých modulov. Na to, že ide o vytvorenie komplexného IS na evidenciu študentov, zamestnancov, záverečných prác, umeleckých a publikačných výstupov, ... je rozpočet projektu nízky, je tu riziko, že nie je jasne naformulované zadanie a v rámci realizácie by vznikol problém s potrebou na obmedzené zdroje, alebo riešenie by nezabezpečilo relevantné zefektívnenie procesov.

Nie sú uvedené konkrétne ukazovatele. Ani vo všeobecnej rovine nebude jednoznačne možné vyhodnotiť naplnenie zámeru - zefektívnenie procesov a úspora času zamestnancov, keďže sa javí len že výstupom bude vytvorenie formulárov, nie podpora procesov.

Harmonogram je odvážny, s ohľadom na rozsah predpokladanej implementácie a vývoja nových funkcionalít externým dodávateľom. Je možné predpokladať, že v čase predpokladaného nasadenia bude možné najskôr uzavrieť analýzy a špecifikácie. Nejasná je aj predpokladaná aktualizácia ďalších desať rokov. Otázne je aj vysporiadanie sa s verejným obstarávaním.

Zodpovedná osoba má skúsenosti s viacerými riadiacimi pozíciami, skúsenosť s takýmto typom projektu nie je zrejmá. Ako štatutár žiadateľa má jasný vplyv na úspešnosť projektu zo strany vysokej školy. Nie je jasné zabezpečenie IT odbornosti interným zamestnancom vysokej školy.

Komentár – podmienky za ktorých odporúčam financovať