DIGITÁLNA ARTOTÉKA

základ 0b
Projekt sa integráciou na centrálne IS nezaoberá, primárne rieši budovanie IS ktorý by mohol byť považovaný aj za centrálny IS (napr. Centrálne akademické digitálne úložisko umeleckých a iných diel)
+2b
výrazne zvyšuje efektívnosť činností VŠ
+1b
v budúcnosti ponúka (nie je súčasťou projektu) integráciu na CR záverečných prác ktorému má slúžiť ako digitálne úložisko

základ 4b
podiel zamestnancov/ študentov na implementácii tvorí len cca 25% (podľa posúdenia položiek rozpočtu) , nosnou časťou projektu sú dodávky HW/SW a služby od dodávateľov, čo ale zodpovedá zameraniu VŠ a charakteru projektu
+2b
projektové činnosti zamestnancov/študentov zahrňujú i netechnologické činnosti prepojené na vzdelávanie a výskum/vývoja

základ 6b
projekt sa týka len umeleckých VŠ a jeho využitie pre ostatné VŠ je obmedzené
+3b
Projekt prináša nové riešenie a rieši dôležitú agendu umeleckých VŠ (zdieľanú viacerými VŠ).
+2b
V merateľných ukazovateľoch sú vyčíslené konkrétne (finančné) úspory, ktoré implementácia projektu prinesie, a ide o relevantnú sumu z hľadiska nákladov na projekt
+1b
možnosť využitia ako úložisko digitálneho obsahu pre CR záverečných prác

Ciele projektu adekvátne zodpovedajú riešeniu súčasného stavu. Popis riešenia je skôr všeobecný a s nejasnosťami, ako príklady uvádzam:
- nie je uvedený časový harmonogram (len následnosť aktivít)
- nie sú identifikované a hodnotené riziká, napr. riziko uskutočniteľnosti priepustnosti pripojenia (SANETu) pre plánované parametre Artotéky,
- technologické položky rozpočtu sú nedostatočne špecifikované
- v rozpočte chýbajú implementačné služby (významná časť takéhoto typu projektu)
- prečo sú v IT projekte zahrnuté hudobné nástroje?
- objemy zahraničných pracovných ciest v projekte sú diskutabilné, nakoľko projekt detailne (rozsah, úlohy, dodávky, ..) nepopisuje účasť zahraničných pracovísk pri realizácii/dodávke riešenia projektu

Projekt obsahuje relevantné ciele, velmi dobre má vyčíslené prínosy/úspory, chýbajú mu však vyčíslené merateľné ukazovatele dosiahnutia cielov (napr. ročná miera úspor=súčasné náklady VŠ na uskladnenie diel minus náklady na prevádzku DigiArtoteky).
Z pohľadu dosiahnuteľnosti cieľov má projekt nereálne očakávania pre realizáciu cez rozvojové projekty, nakoľko svojimi požiadavkami (748.700,-€) prevyšuje možnosti financií vyčlenených pre danú oblasť RP (približne 500 tis.€)

Projekt uvádza následnosť aktivít a príslušnosť položiek rozpočtu k roku, chýba však trvanie jednotlivých aktivít, čo sťažuje posúditeľnosť reálnosti termínu.
Vo všeobecnosti sa dá povedať že takýto typ projektu je implementovateľný do 31.12.2014 (tzn. 15 mesiacov), otázne je jeho naplnenie obsahom k danému termínu, projekt je tiež považovaný za rizikový pre jeho rozsah a náročnosť.

z dostupných informácií vyplýva že ZO disponuje zručnosťami veľmi zdatného používateľa so zameraním na profesionálne spracovanie multimédií (video, zvuk, obraz) a schopnosťou vykonávať administráciu vybraných implementovaných technológii. Neboli však dokladované jeho skúsenosti s riadením a odborným know-how pre rozsiahlejšie implementačné IT projekty. Nebola ani zdokladovaná táto odbornosť u ďalších zapojených IT odborníkov z VŠ

Komentár – podmienky za ktorých odporúčam financovať

Projekt nerieši integráciu na centrálne informačné systémy, ani akreditačný proces. Opis projektu obsahuje konkrétne argumenty na úsporu nákladov spojených s archiváciou/dokumentáciou záverečných prác v podobe umeleckého výkonu. Predpokladaná návratnosť projektu je v podstate niekoľko rokov. Z projektu nie je úplne jasné, aké náklady na tieto činnosti vynakladajú vysoké školy v súčasnosti, a aký stav by sa dosiahol po implementácií projektu (projekt uvádza hrubý odhad + odhad poklesu nákladov na dvadsatinu, nie je možné verifikovať).

Spôsob zabezpečenia projektu zodpovedá zameraniu vysokých škôl, ktoré na projekte budú participovať, podstatné záležitosti budú riešiť IT špecialisti vysokej školy s dodávateľom, zapojení sú aj študenti, aj ostatní zamestnanci, z pohľadu vytvorenia metodických a iných pravidiel.

Projekt sa týka primárne troch vysokých škôl, umelecky zameraných, s perspektívnym využitím aj ostatnými fakultami, ktoré majú činnosť v umeleckej oblasti. Projekt predpokladá podstatné zníženie nákladov na archiváciu. súčasne je možné uvažovať o novej službe pre odbornú a laickú verejnosť - dostupnosť umeleckých výkon vo vysokej kvalite online. Ciele však nie sú v súlade s primárnymi cieľmi výzvy - integrácia IS/príprava na akreditačný proces.

Projekt má stručný komentár k rozpočtu a rovnako samotné aktivity sú popísané veľmi stručne, v podstate sú len vymenované. Projekt je v súlade s dlhodobými zámermi všetkých troch participujúcich umelecky zameraných vysokých škôl. Vysoké školy nadväzujú projektom na predchádzajúcu činnosť v tejto oblasti.
V rámci aktivít je ako výstup študentský festival. v kontexte rozpočtu, zamerania projektu a pod., nie je jasný vzťah tejto aktivity k ostatným častiam projektu.

Sú naznačené, konkretizované viaceré ukazovatele, vyjadrené finančne. Bolo by vhodné uviesť ukazovatele aj vo forme: ročná finančná úspora: x eur, čo absentuje, prípadne náklady na archiváciu po jednotlivých rokoch, súčasný a budúci stav.

Harmonogram projektu nie je konkretizovaný. Je možné len predpokladať, že do konca roka 2014 je možné zabezpečiť potrebnú techniku, jej inštaláciu, školenia a pod.

Zodpovedná osoba pôsobí v pozícií prodekana z jednej fakúlt spolupracujúcich vysokých škôl. Má za sebou viaceré riadiace pozície. samotná pozícia v rámci fakulty je predpokladom na zvládnutie procesov spojených s projektom. Podľa vyjadrenia zodpovednej osoby má potrebné skúsenosti v oblasti digitalizácie záznamov a ich spracovania. Keďže na projekte spolupracujú tri vysoké školy, pozícia prodekana sa nejaví ako optimálna. rovnako nie je jasná predchádzajúca skúsenosť s IT projektom takéhoto charakteru u zodpovednej osoby, či ostatných spolupracovníkov.

Komentár – podmienky za ktorých odporúčam financovať