Integrácia AiS2 s rezortným IS a väzby na e-goverment

Z odporúčaných integračných rozhraní s rezortnými IS v téme č.1 danej výzvy projekt predkladateľa rieši iba integračné rozhranie s centrálnou elektronickou prihláškou.
Dve aktivity sa týkajú integrácie univerzitných systémov (nové rozhranie pre export rozvrhových podkladov a systém pre evidenciu údajov pre centrálne registre) a jedna aktivity rieši integračné rozhranie s ústredným portálom verejnej správy (ÚPVS) v oblasti elektronických listín.

Predkladateľ deklaruje zabezpečenie aktivít vlastnými kapacitami (zamestnancami i študentami), prípadne externými kapacitami komerčnej firmy. Napriek skutočnosti, že v rámci riešiteľského kolektívu uvádza 17 univerzít, nepočíta z ich radov ani s jedným riešiteľom.

Riešiteľ projektu deklaruje, že všetky nové moduly AiS2 a vytvorené integračné rozhrania budú súčasťou integračnej platformy (IP) dodávanej v rámci AiS2. V projektoch univerzít, ktoré využívajú AiS2 bol deklarovaný záujem iba o rozhranie s elektronickou prihláškou, preto nie je jasné, ktoré univerzity z používateľov AiS2 budú IP skutočne implementovať.

Ciele projektu nadväzujú na predkladateľom uvedený opis aktuálneho stavu a sú v súlade s dlhodobým zámerom univerzity. Aktivity projektu sú popísané na dosiahnutie predpokladaných cieľov.
Rozpočet projektu nie je zostavený podľa jednotlivých aktivít. Dominujú v ňom položky mzdových nákladov zamestnancov (144 799.20 €) a náklady na služby externého dodávateľa (40 800), ktoré sú spolu s ostatnými položkami vzhľadom na realizované výstupy značne nadhodnotené.

Ciele väčšiny aktivít majú merateľné ukazovatele, ktoré sú hodnotiteľné iba riešiteľom.

Harmonogram je spracovaný detailne po jednotlivých aktivitách projektu.

Vedúci vývojového tímu (analytik, databázový špeciallista) je schopný zabezpečiť odborné a technické parametre integračných rozhraní. Problém bude mať pri plošnej implementácii. Nie sú uvedené jeho skúsenosti s riadením rozsiahlych projektov, ktoré sa v tomto prípade týkajú viacerých univerzít.

Comment - the conditions under which I recommend financing

Primárne sa jedná o integračný projekt ktorého väčšia časť rieši prepojenie na rezortné IS:
- 2x integrácia AIS2 na Cent.Reg + PoVS/CEP
- 1x integračné rozhrania e-archívu (UPVS, schránky)
- 1x integračné rozhranie pre rozvrhy
- budovanie integračnej platformy

vlastný realizačný tím, zapojenie študentov a aj partnerských VŠ. Externé dodávky len v nevyhnutnej miere s ohľadom na exkluzivitu know-how

Integračné väzby s vysokou pravdepodobnosťou vyžije ďalších17 VVŠ používajúce AIS2. Využiteľnosť u ďalších je minimálna (museli by prejsť na AIS2)

Ciele projektu adekvátne zodpovedajú riešeniu súčasného stavu. Transparentne popísané aktivity a rozpočet zodpovedajúce navrhovanému riešeniu. Odhad nákladov zodpovedá realite

Jednotlivé aktivity majú jasne kvantifikované merateľné ciele a majú jasný vzťah k cieľovému stavu

Transparentný a realizovateľný harmonogram. Koniec projektu naplánovaný do 31.12.2014 je splniteľný

ZO plne kompetentný pre IT projekty (odbornosť aj riadenie) + skúsený a stabilný vlastný riešiteľský tím špecializovaný na AIS2.

Comment - the conditions under which I recommend financing

Projekt sa zaoberá zefektívnením činností vo vzťahu k centrálnemu registru študentov, a integráciou s portálom vysokých škôl, osobitne centrálnou elektronickou prihláškou. Z projektu nie je jasný stav integrácie na ostatné centrálne informačné systémy. Projekt sa zaoberá aj zavedením možnosti elektronickej komunikácie "úradného" typu s využitím ústredného portálu verejnej správy.

Riešenie projektu predpokladá úsporu času pri poskytovaní údajov do centrálneho registra študentov tým, že dávky budú vo vyššej kvalite a nebude potrebné ich opakovane pripravovať a nahrávať do systému.

Implementácia je zabezpečená prevažne internými zamestnancami a niekoľkými študentmi. Do implementačnej a testovacej fázy sú zapojení aj zamestnanci spolupracujúcich vysokých škôl. Časť technologického riešenia je zabezpečená dodávkou služieb.

Výstupy projektu budú využiteľné priamo takmer na polovici vysokých škôl v SR. Nebude možné ich však využiť bezplatne vo forme open source riešenia ostatnými vysokými školami. Projekt zabezpečí zjednodušenie niektororých administratívnych činností, jeho vplyv však nie je konkrétnejšie vyčíslený. Pri nasadzovaní riešenia - rozvrhy, sa uvádza predpoklad nasadenia na aspoň troch fakultách spolupracujúcich vysokých škôl, nie je jasný očakávaný cieľový stav v tejto oblasti, keďže ide o samostatnú aktivitu a pri jej využití len tromi ďalšími fakultami je jej dôležitosť pre projekt otázna. Zaujímavé bude sledovať integráciu na portál verejnej správy.

Projekt vychádza z dlhodobého zámeru vysokej školy, nie je jasný súlad so zámerom spolupracujúcich vysokých škôl. Ide o pokračovanie implementácie existujúceho IS a jeho integrácie na CRS a portál vš. Nebol zistený nesúlad medzi opisom projektu a rozpočtom, nie sú detailnejšie odhadnuté nároky na zabezpečenie jednotlivých aktivít, rozpočet nemá priamu väzbu na konkrétne aktivity. Popísané ciele majú väzbu na aktivity.

V projekte sú vymenované konkrétne ciele, vyjadrené v percentách a počtoch, problém môže byť so spôsobom merania naplnenia cieľu, či jeho overenia pri niektorých ukazovateľoch.

Harmonogram je vyjadrený v kvartáloch, s konkrétnymi aktivitami. Pri prepojení na portál vysokých škôl nie sú určené konkrétne termíny / neprebehla dohoda s prevádzkovateľom portálu na časovom rámci. Viaceré činnosti vo väzbe na centrálny register študentov sú plánované na 2. kvartál 2014, pričom CRS očakáva údaje v novej štruktúre už v roku 2013.

Zodpovedná osoba má predpoklady na implementnáciu projektu, ale projekt neuvádza podrobnejšie väzby na spolupracujúve vysoké školy, spôsob komunikácie a odsúhlasovania vecí, vzájomné postavenie a pravidlá spolupráce/vzájomné väzby a vzťahy.

Comment - the conditions under which I recommend financing