SK
EN
Integrácia akademického informačného systému s Centrálnou elektronickou prihláškou (CEP)
Základné informácie
Tematická oblasť: 1. Podpora integrácie a ďalšieho rozvoja informačných systémov vysokých škôl
Názov projektu: Integrácia akademického informačného systému s Centrálnou elektronickou prihláškou (CEP)
Vysoká škola: Vysoká škola bezpečnostného manažérstva v Košiciach
Stav projektu: Ukončený
Priemerný počet získaných bodov: 83,0
Požiadavka na dotáciu (€): 36 228,60
Celkový rozpočet projektu - vrátane spolufinancovania (€): 36 228,60
Poradie projektu z celkového počtu projektov v danej téme: 5/16
Finančná dotácia z MŠVVaŠ SR
| Spolu | 0,00 |
Cieľový stav
Cieľom projektu je vytvorenie a sfunkčnenie prepojenia e-prihlášky medzi portálom https://www.prihlaskavs.sk a akademickým informačným systémom MAIS na najvyššej úrovni prepojenia s možnosťou meniť úroveň zapojenia na projekte e-prihláška podľa rozhodnutia školy, t.z. sfunkčniť aj iné úrovne pripojenia okrem tej najvyššej. V tomto smere kladieme dôraz na možnosť nasadenia vytvoreného modulu aj v podmienkach iných škôl v úrovni, pre ktorú sa sami rozhodnú.
Hodnotenie 1
| Kritérium 1 – integrácia na iné informačné systémy rezortu |
|---|
|
17 Vedúci projektu správne a jasne pomenoval súčasný stav a riešenie prepojenia IS MAIS s centrálnou elektronickou prihláškou. |
| Kritérium 2 – Spôsob zabezpečenia implementácie |
|
6 Aktivity budú realizované prevažne dodávateľským spôsobom, ale predpokladá sa participácia interných zamestnancov VŠ. |
| Kritérium 3 – Vplyv a dôležitosť projektu |
|
17 Vytvorené riešenie bude použiteľné pre všetky VŠ v SR, ktoré používajú IS MAIS. Nebude dostupné formou open source riešenia a je závislé na aktuálnom informačnom systéme vysokej školy. Riešenie bude využívané v dlhodobom horizonte. Konkrétnym ukazovateľom o naplnení projektu je zvýšená penetrácia využitia centralizovaného systému pre evidenciu prihlášok s aktívnou propagáciou vysokej školy a jej dodávateľa. |
| Kritérium 4 – Konzistentnosť projektu |
|
16 Ciele projektu sú riešením na opis súčasného stavu. Projekt nadväzuje na dlhodobý zámer rozvoja školy do roku 2017 a aktivity projektu sú jasne popísané. Kalkulácia položiek rozpočtu nie je dostatočne vysvetlená. |
| Kritérium 5 – Ciele projektu |
|
17 Konkrétnym ukazovateľom o naplnení projektu je zvýšená penetrácia využitia centralizovaného systému pre evidenciu prihlášok a jednotlivé aktivity smerujú k dosiahnutiu tohto cieľa. Nie je spomenutá propagácia tejto integrácie medzi uchádzačmi o štúdium. |
| Kritérium 6 - Harmonogram projektu |
|
3.00 Aktivity uvedené v projekte by podľa náročnosti mali byť bez problémov dokončené v prvej polovici roka 2014 aj keď harmonogram nie je presne uvedený. Prevažná časť aktivít závisí od dodávateľskej firmy a jej kapacít. |
| Kritérium 7 – Skúsenosti zodpovednej osoby |
|
5 Zodpovedná osoba za integráciu má dostatok skúseností s riadením projektov a jej pracovné zaradenie prorektora pre informatiku a rozvoj je postačujúce. |
| Celkový počet bodov |
| 81.00 |
| Celkový komentár |
| Vysoká škola bezpečnostného manažérstva v Košiciach si správne zvolila vo svojom dlhodobom zámere rozvoja školy integrácie na centrálne informačné systémy rezortu. Chce bojovať o každého uchádzača a využívať rýchly, jednoduchý a moderný spôsob prihlásenia na vysokú školu v podobe centrálnej elektronickej prihlášky, ktorá uchádzačom o vysokoškolské štúdium umožní transparentné prostredie a jednotný spôsob prihlasovania na vysoké školy. |
| Návrh na úpravu rozpočtu |
| Odporúčam viac konkretizovať práce v položke 630. |
| Odporúčanie |
|
financovať s podmienkou
Komentár – podmienky za ktorých odporúčam financovať Odporúčam financovať projekt s podmienkou, že bude bezplatne poskytnutý všetkým vysokým školám s nasadeným informačným systémom MAIS a pokiaľ každá škola podnikne kroky ku propagácii tejto integrácie a poskytne rovnaké podmienky uchádzačom pri výbere spôsobu prihlasovania na štúdium. |
Hodnotenie 2
| Kritérium 1 – integrácia na iné informačné systémy rezortu |
|---|
|
18 Vysoká škola jasne pomenovala súčasný stav, najmä riešenie integrácie MAIS s CRŠ dodávateľskou firmou a nedoriešenie prepojenia MAIS s centrálnou elektronickou prihláškou. Ďalšie prepojenia na rezortné IS nie sú v popise súčasného stavu uvedené. |
| Kritérium 2 – Spôsob zabezpečenia implementácie |
|
8 Implementácia bude síce zabezpečovaná dodávateľsky, ale za účinnej a aktívnej spolupráce so zamestnancami VŠ. Projekt nepredpokladá zapojenosť študentov, i keď by mohli byť zapojení vo fáze testovania. |
| Kritérium 3 – Vplyv a dôležitosť projektu |
|
18 Riešenie bude použiteľné pre všetky VŠ, ktoré majú MAIS. Merateľnými ukazovateľmi bude počet uspokojených uchádzačov, ktorí podávajú prihlášky prostredníctvom CEP. |
| Kritérium 4 – Konzistentnosť projektu |
|
17 Ciele projektu sú v súčinnosti s popisovaným súčasným stavom. Projekt má priamu väzbu na dlhodobý zámer VŠ. Rozpočet projektu je stručný, ale jasný. |
| Kritérium 5 – Ciele projektu |
|
16 Jednotlivé aktivity majú jasne určené ciele, nie je však možné ich kvantifikovať okrem prác stanovených rozpočtom. |
| Kritérium 6 - Harmonogram projektu |
|
3.00 Harmonogram projektu nie je explicitne uvedený, ale z cieľov projektu je postup prác jasný, v hlavnej časti závisí od dodávateľskej firmy. |
| Kritérium 7 – Skúsenosti zodpovednej osoby |
|
5 Zodpovedná osoba má dostatok skúseností s riadením projektov a postavenie prorektora je dostatočným pre zabezpečenie hladkej implementácie projektu. |
| Celkový počet bodov |
| 85.00 |
| Celkový komentár |
| Je chválihodné, že VŠ cíti potrebu riešenia prepojenia akademického IS s centrálnou elektronickou prihláškou, z čoho je zrejmé, že jej ide o každého uchádzača. |
| Návrh na úpravu rozpočtu |
| Nemám. |
| Odporúčanie |
|
financovať
Komentár – podmienky za ktorých odporúčam financovať Nemám podmienky. |