Rozvoj informačného systému Žilinskej univerzity s integráciou na nadriadené systémy

Návrh projektu spĺňa požiadavku zaradenia do skupiny Podpory integrácie a rozvoja informačných systémov vysokých škôl.

Podľa návrhu projektu škola má predpoklady pre zabezpečenie implementácie projektu. Dôležitá je tiež študentská pracovná kapacita, ktorá vhodne dopĺňa odbornú kapacitu zamestnancov školy.

Odborná spôsobilosť riešiteľského kolektívu vytvára predpoklad úspešného riešenia projektu. Hodnotím skutočnosť, že v návrhu projektu sa kladie dôraz na možnosť aplikácie výsledkov aj na iných školách.

Ciele projektu sú jasne popísané. Ich splnenie zodpovedá dlhodobým zámerom školy. Rozpočet projektu ale detailne nenadväzuje na jednotlivé aktivity projektu.

Jednotlivé etapy riešenia sú jasne popísané, nie je ale urobená kvantifikácia činností pre uľahčenie priebežného vyhodnotenia.

Časový rozpis riešenia etáp projektu nie je detailne definovaný, celková doba riešenia je zodpovedajúca.

Zodpovedná osoba má v návrhu projektu dostatočne prezentované skúsenosti s riadením projektov.

Komentár – podmienky za ktorých odporúčam financovať

Projekt plánuje riešiť rozširovanie vnútornej funkčnosti IS ŽU + integrácie ( spomenuté: CREPČ, CVTI, CRŠ, akreditácie)
Popis cieľového riešenia je veľmi všeobecný a neštruktúrovaný, nie je z neho možné jednoznačne určiť v akej miere sa projekt venuje integrácii.

Všetky aktivity projektu budú zabezpečované vlastnými kapacitami ŽU, primárne vlastnými pracovníkmi, podiel študentov je okrajový (2).

Reálny vplyv projektu je len lokálny, integračné väzby sú budované pre proprietárny IS ŽU. Využiteľnosť takto vytvorených funkcií a rozhraní pre iné VŠ je veľmi diskutabilná pretože:
- vytvorená funkčnosť a rozhrania by vyžadovali ďalšie náklady pri použití na iných VŠ
- know-how a výstupy sú viazané na tím ŽU a technologické prostredie
- 18 VŠ používa AIS2, ktorý pre dané oblasti už v súčasnosti používa vlastné riešenia (alebo ich tiež pripravuje) a VŠ sa na riešeniach spolupodieľajú

Konzistentnosť projektu je veľmi slabá:
- popis aktuálneho stavu je značne formálny a všeobecný
- ciele nie sú jasne zadefinované a štruktúrované
- popis konkrétnych aktivít na dosiahnutie konkrétnych cieľov chýba (kapitola Opis aktivít je len teoreticka).
- položky rozpočtu sú všeobecné bez vzťahov na aktivity a ciele

Ciele projektu sú veľmi nejasne popísané. Chýba štruktúrovaný popis (aspoň zoznam) nových funkcií a rozhraní zodpovedajúci cieľom resp. aktivitám.
Kapitola „Ukazovatele o naplnení projektu“ je len všeobecná a formálna. Úplne chýbajú kvantifikované merateľné ciele so vzťahom k cieľovému stavu

Projektu úplne chýba popis konkrétnych aktivít a ich časový harmonogram, uvádza sa len príslušnosť položiek rozpočtu k roku.
Nie je možné posúdiť uskutočniteľnosť projektu do 31.12.2014

ZO + vlastný riešiteľský tím plne kompetentný pre realizáciu IT projektu. ZO pozícia prorektora pre vedu a výskum tiež garantuje dostatočné zabezpečenie podpory manažmentu pre projekt.

Komentár – podmienky za ktorých odporúčam financovať

Projekt sa zaoberá ďalším rozvojom informačného systému vysokej školy, jeho úpravu na novú štruktúru CRS, zavádzaním nových funkcionalít, ktoré majú administratívne zjednodušiť prípravu podkladov na akreditácie, osobitne na hodnotenie vedy. V projekte je uvádzaný aj projekt Rozvoj ľudských zdrojov... ktorý prebieha do konca roka,jeho súčasťou je aj elektronizácia hodnotenie vedy, čo je duplicita k aktivitám v projekte. Z cieľov projektu nie je dostatočne jasné, v akej podobe sa integrácia zabezpečí.

Projekt je riešený internými kapacitami vysokej školy, do riešenia sú zapojení len dvaja študenti - doktorandi.

Projekt je využiteľná len v rámci jednej vysokej školy, keďže ide o rozvoj unikátneho informačného systému.

Projekt nemá jasné ciele, aktivity projektu sú pomenované len všeobecne, je však predpoklad, že pri dodržaní postupu riešenia (analýza, návrh, implementácia, testovanie, zaškolenie) projekt dospeje do úspešného cieľa. Nie je jasná väzba na ostatné obdobné projekty. V rozpočte sú položky bez priamej väzby na projekt - konferencie, zahraničné cestovné, relatívne vysoká položka na kancelárske potreby (7200 eur?) bez konkrétnejšieho objasnenia ich väzby na konkrétne aktivity.

Projekt nemá kvantifikované konkrétne ciele, aktivity sú všeobecné, takže nie je ani možné hovoriť o väzbe. minimálne by sa očakávalo, že budú konkretizované výstupy jednotlivých aktivít (napr. vypracovaná analýza, vypracovaná schéma, ...), počet agend, ktoré zaniknú/sa zjednodušia a pod.

Projekt žiadny harmonogram neobsahuje. Teoreticky pri dodržaní zásad implementácie je možné predpokladať jeho naplnenie, aj keď to bude náročné vyhodnotiť pre nejasné formulácie.

Pozícia zodpovednej osoby - prorektor, informácie o zapojených osobách sú predpokladom na úspešnú realizáciu.

Komentár – podmienky za ktorých odporúčam financovať