Rozvoj a úprava Akademického informačného systému Abakus v súvislosti so zmenami a integráciou v centrálnych informačných systémoch a s rezortným informačným systémom

Projekt rieši integráciu unikátneho univerzitného systému predkladateľa s rezortnými informačnými systémami CRŠ, CRZP, CREPČ a centrálnou elektronickou prihláškou Portálu VŠ. Z opisu súčasného stavu nie je zrejmý dosiahnutý doterajší stupeň integrácie a úroveň automatizácie jednotlivých procesov výmeny dát s rezortnými IS.

Analýzu, vytvorenie, testovanie a implementáciu integračných rozhraní bude univerzita realizovať vlastnými silami - vývojovým tímom AIS Abakus bez zapojenia pedagógov alebo študentov, ktorých zapojenie do aktivít by malo byť aspoň vo fáze testovania a akceptácie jednotlivých rozhraní.

Vplyv projektu je lokálny vzhľadom na jedinečnosť AIS Abakus, čo znamená, že jeho výstupy (možno s výnimkou analýzy integračných rozhraní) nie je možné využiť na inej univerzite. Projekt však má významnú dôležitosť pre univerzitu z pohľadu zvýšenia efektivity práce zamestnancov pri výmene dát s rezortnými informačnými systémami.

Riešiteľ projektu potvrdzuje priamu väzbu projektu na dlhodobý zámer VŠ. Ciele projektu nadväzujú na dosiahnutú súčasnú úroveň v oblasti rozvoja a integrácie univerzitného IS a je vysoký predpoklad ich naplnenia. Rozpočet projektu je zostavený veľmi stroho. Je v ňom iba položka odmien pre členov vývojového tímu (má nesprávny typ finančnej položky), pričom chýba položka odvodov. Z komentára k rozpočtu nie je zrejmý výpočet požadovanej výslednej sumy. Vzhľadom na túto skutočnosť hodnotím splnenie kritéria v bodovom rozmedzí 11-15 bodov.

Ciele projektu sú zrozumiteľné. Opis aktivít má len veľmi nejasne naznačenú väzbu na definované ciele. To isté platí aj o merateľných ukazovateľoch - nevykazujú väzbu na ciele projektu. Výsledky projektu bude možné vyhodnotiť kritériom "splnené/nesplnené".

Harmonogram projektu je uvedený s ohľadom na logický sled aktivít, pričom rešpektuje výzvou stanovený termín 31.12.2014, v ktorom končia tri z piatich aktivít.

Zodpovedný riešiteľ je samostatným programátorom, ktorý iste veľmi dobre zvládne organizovanie analýzy a programovania integračných rozhraní. Niie je manažérom, ktorého projekt potrebuje pre riadenie testovania, implementácie a pilotnej prevádzky integračných rozhraní v prostredí celej univerzity.

Komentár – podmienky za ktorých odporúčam financovať

Vysoká škola využíva vlastný akademický informačný systém a má záujem o jeho integráciu s viacerými centrálnymi systémami v rezorte školstva (CRŠ, CRZP, CREPČ, centrálny register prihlášok na štúdium atď). Z popisu nie je jasný aktuálny stav prepojenia a exportov z ich AIS.

Integračné rozhrania plánuje vysoká škola zabezpečiť výhradne vlastnými zamestnancami (programátori, analytik, tester) bez zapojenia študentov a pedagógov.

Vplyv projektu je lokálny len na podávajúcu vysokú školu a výsledok projektu nie je možné použiť na inej vysokej škole. Dôležitosť projektu spočíva v znižovaní nákladov na administratívu a časovú náročnosť operácií potrebných na zhromaždenie podkladov a dát pre centrálne informačné systémy.

Aktivity a rozpočet sú v projekte popísané veľmi jednoducho iba s finančnými odmenami pre vývojarov. Aj napriek tomu považujem predpoklad naplnenia cieľov za vysoký.

Cieľovým stavom bude poskytovať nástroje pre automatizovanú komunikáciu s rôznymi registrami rezortného informačného systému. Jednotlivé aktivity nemajú merateľné ciele a za ukazovateľ považujem zrýchlenie a zefektívnenie práce zamestnancov poverených komunikáciou s centrálnymi registrami. Jednotlivé ciele je možné vyhodnotiť ako splnené/nesplnené.

Jednotlivé aktivity sú v logickom slede, vzájomne na seba nadväzujú a je na ne vytvorený dostatočný čas. Niektoré aktivity by mali skončiť omnoho skôr ako naplánovaný termín 31.12.2014.

Zodpovedná osoba nemá dostatok skúseností s riadením projektov a jej pracovné zaradenie programátora je nepostačujúce. Pri projekte treba riadiť celý proces, hlavne keď plánujú integráciu s väčším množstvom informačných systémov počas jedného roka.

Komentár – podmienky za ktorých odporúčam financovať